QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Elaborar y/o actualizar los diagnósticos sectoriales. Se revisan las políticas públicas y las caracterizaciones poblacionales que sirvan de apoyo técnico al Alcalde electo y su equipo de trabajo; a final del último año de gobierno y los remiten a la Secretaría de Planeación, antes del 31 de diciembre |
- Funcionarios Administración Central |
Contexto de la organización (Diagnósticos por sector, políticas públicas y caracterización de la población atendida por secretaría)
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Con el equipo de trabajo, se realiza el análisis de todos los diagnósticos sectoriales y las políticas públicas vigentes, que permitan caracterizar la población y definir estrategias |
Conformar el equipo responsable para coordinar la formulación del Plan de Desarrollo con servidores públicos del nivel Directivo y Profesional, en enero del primer año de gobierno |
- Secretaría de Planeación |
Acto Administrativo
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Con base a la experiencia y conocimiento de cada sector poblacional y con un equipo especializado, se conforma el grupo coordinador de la formulación del Plan |
Establecer metodología: Con las directrices emitidas por el Alcalde, establece la metodología y el cronograma para la elaboración del Plan de Desarrollo y lo presenta al Consejo de Gobierno a principios de enero del primer año de gobierno |
- Secretaría de Planeación |
Metodología y cronograma
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Se realiza cronograma de actividades con fechas y responsables y se cita para entregar metodología |
Designar responsables para la formulación: De acuerdo con la metodología definida y por solicitud del Secretario de Planeación, designan mediante oficio los servidores de cada Dependencia para la formulación del Plan y el enlace con el equipo líder de Planeación, quienes serán capacitados en la metodología para la formulación del Plan de Desarrollo |
- Secretaría de Planeación - Secretario de Despacho |
Designación de enlaces en cada secretaría y socialización en Consejo de Gobierno de la metodología a aplicar
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La designación de enlaces es clave por el conocimiento que cada profesional pueda tener en los diferentes sectores poblacionales y sus aportes serán muy valiosos |
Realizar en enero del primer año de gobierno, la convocatoria a través de medios masivos de comunicación, para la presentación de ternas antes del 30 de enero, por parte de los diferentes gremios, organizaciones y entidades para renovar o reemplazar los integrantes del Consejo Territorial de Planeación. La elección se realiza mediante Acto Administrativo antes del 15 de febrero del primer año de gobierno |
- Secretaría de Planeación |
Oficios. Convocatorias. Acto Administrativo
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Se realiza la Convocatoria masiva a todos los sectores de la población para garantizar la pluralidad de los aspirantes a Consejeros Territoriales de Planeación |
Convocar a la comunidad de todo el municipio por sectores y grupos poblacionales para la identificación de necesidades que deban incluirse en el Plan de Desarrollo y levanta las actas y listados de asistencia correspondientes, garantizando con esto la participación ciudadana en el proceso |
- Secretaría de Planeación |
Memorias con identificación de problemáticas sectoriales del municipio. Registro de asistencia externo
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Se diseña un plan de medios que esté dirigido a todos los sectores y grupos poblacionales del municipio para que entre todos se construya el Plan de Desarrollo |
Analizar el informe de empalme, los diagnósticos e información sectorial y poblacional, el Programa de Gobierno del Alcalde electo, el Plan Nacional de Desarrollo, el Programa de Gobierno del Gobernador, los Objetivos de Desarrollo Sostenible, las competencias sectoriales según Leyes, Ordenanzas y Acuerdos, el inventario de proyectos, la evaluación del Plan de Desarrollo anterior, los comunicados recibidos de las diferentes entidades y la información levantada con la comunidad; para priorizar y concertar con los diferentes actores las necesidades a intervenir, sus causas y manifestaciones, medidas con indicadores, los cuales serán analizados y validados con el equipo líder de la Secretaría de Planeación, antes de ser presentados y aprobados por el Consejo de Gobierno |
- Funcionarios Administración Central |
Priorización de las necesidades a intervenir
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Análisis de toda la información disponible que garantice coherencia entre lo prometido en campaña y lo que realmente se pueda llegar a ejecutar. Este análisis debe ser a todo nivel, desde lo local, regional y nacional, puesto que el Plan de Desarrollo debe articularse con el departamental y el nacional |
Presentar para aprobación del Consejo de Gobierno, las necesidades priorizados a intervenir en el Plan de Desarrollo |
- Secretaría de Planeación |
Acta de reunión
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Esta discusión es clave puesto que cada Secretario de Despacho conoce las necesidades de su sector y cómo pueden articularse de acuerdo al presupuesto definido para el Plan de Desarrollo |
Definir los programas, concertar las metas de resultado y de producto y elaborar los documentos preliminares del componente estratégico del Plan de Desarrollo: De acuerdo con la metodología, las necesidades priorizados y el análisis de la información, definen los programas, concertan las metas de resultado y de producto y elaboran los documentos preliminares del componente estratégico del Plan de Desarrollo |
- Funcionarios Administración Central |
Borrador Componente estratégico del Plan de Desarrollo
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Con esta información se prepara un primer documento borrador que servirá de base para todas las discusiones siguientes. Este componente estratégico será el que defina el rumbo del quehacer administrativo durante los próximos 4 años |
Analizar y validar los informes preliminares de los grupos de trabajo y consolidar el componente estratégico del Plan de Desarrollo |
- Secretaría de Planeación |
Componente estratégico del Plan de Desarrollo
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Análisis de información y consolidación de la misma |
Definir los techos presupuestales: Con base en el Marco Fiscal de Mediano y Largo Plazo y la proyección de los recursos financieros a cuatro años, definen los techos presupuestales por fuente de financiación y por entidad, para la programación de los recursos del Plan de Desarrollo |
- Secretario de Despacho Hacienda |
Recursos financieros proyectados
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La Secretaría de Hacienda, con base a los recursos disponibles realiza las proyecciones para la asignación de recursos al Plan de Desarrollo |
Presupuestar recursos: Con base en la propuesta de techos presupuestales según las diferentes fuentes de financiación, en la estimación de los recursos de gestión y en el componente estratégico del Plan, presupuestan los recursos necesarios para la ejecución del Plan en los 4 años y elaboran documentos preliminares del Plan Plurianual de Inversiones |
- Funcionarios Administración Central |
Borrador del Plan Plurianual de inversiones
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Es un trabajo minucioso que se convierte en el borrador de la Matriz Plurianual de Inversiones del Plan |
Analizar y validar los informes preliminares del Plan Plurianual de Inversiones presentados por los grupos de trabajo, y consolidar la Matriz del Plan Plurianual de Inversiones del Plan de Desarrollo por componente estratégico y origen de los recursos |
- Secretaría de Planeación - Secretario de Despacho Hacienda |
Matriz del Plan Plurianual de inversiones
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Analizando y validando los proyectos de inversión presentados por cada una de las dependencias |
Evidenciar mediante anexos, la articulación del nuevo Plan de Desarrollo con el programa de Gobierno del Alcalde y del Gobernador, el Plan de Desarrollo Nacional, otros Planes regionales y Objetivos de Desarrollo Sostenible |
- Secretaría de Planeación |
Anexos.
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Análisis técnico de los diferentes documentos y de cómo se articulan |
Presentar el borrador del Plan de Desarrollo al Consejo de Gobierno para su análisis y ajustes. Si se presentan observaciones, las remite a los respectivos equipos de trabajo para que realicen las modificaciones necesarias |
- Secretaría de Planeación |
Acta de reunión
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Se entrega el borrador a todo el equipo de gobierno para su análisis, observaciones y ajustes |
Enviar el proyecto del Plan de Desarrollo a la Corporación Autónoma Regional -CORPOCALDAS- con jurisdicción en el Departamento para que emitan el concepto sobre la armonización del Plan con la gestión ambiental; al Consejo Territorial de Planeación-CTP para su concepto y al Concejo Municipal, antes del 29 de febrero |
- Alcalde Municipal |
Oficios remisorios del Plan
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Se debe llevar a cabo esta entrega del proyecto de Plan a estas instancias de concertación definidas en la Ley |
Apoyar técnica, logística y administrativamente al Consejo Territorial de Planeación-CTP para el cumplimiento de sus funciones |
- Secretaría de Planeación |
Acta de reunión Registro de asistencia interno
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Ofrecer todo el apoyo que requieran para poder realizar su análisis y revisión |
Analizar con el Concejo Territorial de Planeación -CTP el proyecto del Plan y apoyar el proceso de participación ciudadana convocado por éste, durante el mes de marzo del primer año de Gobierno., luego de lo cual recibe el concepto del CPT y la Corporación Autónoma. |
- Secretarios de Despacho - Alcalde Municipal |
Concepto de CTP y Corporación Autónoma
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Escuchar y socializar todas las observaciones de los Consejeros Territoriales |
Analizar el concepto y las recomendaciones del CTP y de la Corporación Autónoma Regional -CORPOCALDAS-que deben ser entregadas antes del 30 de marzo, y en lo pertinente y posible, se ajusta el proyecto del Plan de Desarrollo, durante el mes de abril del primer año de Gobierno |
- Secretaría de Planeación |
Proyecto de Plan de Desarrollo
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De acuerdo con las recomendaciones recibidas, realizar los ajustes del caso al proyecto del Plan |
Elaborar el Proyecto de Acuerdo con su exposición de motivos y lo remite a la Secretaría Jurídica para su revisión y posterior radicación en el Concejo Municipal, antes del 1º de mayo del primer año de Gobierno |
- Secretaría de Planeación |
Proyecto de Acuerdo y Exposición de motivos
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Con los funcionarios enlaces y con el equipo de trabajo del Plan, se elabora el Proyecto de Acuerdo a ser radicado ante el Concejo Municipal |
Participar en los estudios de Comisión del Concejo Municipal al proyecto de Plan de Desarrollo, durante el mes de mayo del primer año de gobierno |
- Secretaría de Planeación - Secretarios de Despacho |
Actas de reuniones, listados de asistencia
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Asistir a todos los debates el equipo de gobierno para la discusión y aprobación del Plan en el Concejo Municipal |
Ajustar el proyecto de Acuerdo del Plan de Desarrollo: De acuerdo a las instrucciones del Alcalde respecto a las recomendaciones resultantes de los estudios de Comisión del Concejo Municipal, ajusta el proyecto de Acuerdo del Plan de Desarrollo y lo remite nuevamente al Concejo Municipal para su debate y aprobación |
- Secretaría de Planeación |
Proyecto de Acuerdo y Exposición de motivos
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Realizar los ajustes solicitados en las diferentes Comisiones del Concejo Municipal al Proyecto de Acuerdo del Plan |
Aprobar mediante Acuerdo del Plan de Desarrollo. En caso contrario, el Alcalde lo adopta por Decreto |
- Concejo Municipal |
Decreto o Acuerdo
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Expedición del Acto Administrativo |
Coordinar con la Secretaría General (Oficina de Divulgación y Prensa) la publicación del Plan de Desarrollo aprobado a través de los diferentes medios virtuales y físicos y socialización y divulgación entre funcionarios y los diferentes organismos del municipio, actores del desarrollo, organizaciones y comunidad involucrados en su ejecución |
- Secretaría de Planeación |
Plan de Desarrollo publicado y difundido
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Realizar el plan de medios para la socialización del Plan de Desarrollo a todos los sectores del municipio |